TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Joogou (2839590-5)
Yhteystiedot:
Osoite: Huhdintie 46, 03600 Karkkila
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Outi Heiniö
Puhelin: 041 449 2349
Sähköposti: outi@ominainen.fi

2. Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, sähköpostilistalle liittyvät.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
 Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
 Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. liittyminen sähköpostilistalle, lomakkeella kysytty lupa markkinointiin).
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
 Asiakassuhteen hoitaminen
 Palveluista kertominen, markkinointi, tiedottaminen

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
 Nimi
 Osoite
 Sähköposti
 Puhelinnumero
Asiakastiedot

Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
Muut henkilön itse antamat tiedot (esim. kotisivun osoite).

5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
osoitteeseen outi@ominainen.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)
määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida
poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Jokaisen sähköpostimarkkinointiviestin lopussa on linkki, jolla rekisteröity voi poistua
sähköpostilistalta.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa,
kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
 Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
 Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta tai paperilomakkeella esimerkiksi
tapahtumassa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin rekisteriä ylläpitävän yrityksen ulkopuolelle.
Käytämme seuraavia palveluita, joihin henkilötiedot tallennetaan heidän tietosuoja-asetuksensa mukaan:
 Kajabi
 MailerLite
 Tilitoimisto

8. Käsittelyn kesto
 Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
Kirjanpitoon liittyvää aineisto säilytetään laissa määrätty 10 vuotta.
 Markkinointilistalle rekisteröitynyt pääsee poistumaan listalta itse jokaisessa
markkinointisähköpostissa olevan linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Joogoun työntekijät.
Tilitoimisto käsittelee kirjanpidon vaatimia tietoja.
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme
sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.